数据验证单位

资料核实组(DVU), 道德与合规办公室的一部分, 管理学校的数据验证功能. DVU是一个重要的安全网,旨在防止关于大学的不准确信息的传播. 任何报告, 文档, 出版物, 符合以下标准的网上发帖或其他材料必须提交DVU审核. 向DVU提交材料是强制性的, 并须经DVU批准,方可公布这些资料, 以任何形式发出或传播. 了解更多关于DVU的信息.

学术出版物受此影响 坦普尔负责任的研究行为 指南和不要求提交DVU审查.

角色和职责

DVU审核必须提交什么? 

所有学院、学校和行政单位都是 要求 在以印刷或电子形式传播前,须将下列项目提交审核.

  • 任何包含统计数据的事实陈述或文件, 人口统计或数字描述数据(包括, 但不限于, 为鼓励出席或捐款予大学而作的声明); and 
  • 提交给认证机构、政府实体或排名组织的任何数据.

关于DVU提交要求,有几个重要的事项需要记住.

  • 在圣殿进行的研究和学术活动产生的数据, 包括资助者所需的报告和数据集, 同行评议的学术刊物, 会议记录和摘要, 受 坦普尔负责任的研究行为 关于资助机构准确性的指导方针和标准, 专业机构和出版机构. DVU审查要求不适用于这些数据. 
  • 重用以前批准的数据并不能免除您使用该数据提交新材料供DVU审查的责任. 任何符合上述标准的文件或其他材料必须提交审核, 即使使用的数据是之前经过DVU审查和批准的数据.
  • accreditation-related材料, DVU审查的要求是附加的, 而不是代替, 评审Jodi Levine Laufgraben认证材料的任何现有要求, 副教务长, 评估及院校研究.  
  • 如果你不确定一个项目是否必须提交,请在审查的一边犯错. 如果不需要复查,DVU会通知您.

提交给DVU的材料示例

此列表是作为向DVU提交材料示例的指南,并不是所有需要DVU审查的项目的综合列表.

  • 排名调查(e.g.《凯时kb88官方》、《凯时kb88官方》)
  • 认证报告和额外信息要求
  • 政府合规报告 
  • 申请加入社团或组织的申请书或材料
  • 寺院网站或外部新闻机构的新闻稿
  • 营销材料包括, 但不限于, 广告, 传单, 宣传册, 杂志, 小册子, 广告牌副本, 横幅可以在外面传播,也可以在校园内供游客或学生观看

以下内容不受DVU审核要求的约束.

  • 内部使用项目:电子邮件, 由天普学院/管理人员/员工提供给天普学院/管理人员/员工的备忘录或类似的通信,用于内部讨论或决策,而不是用于出版, 发布或发布在Temple网站或社交媒体上, 或任何外部网站或社交媒体. 符合这些标准的材料应清楚地标明“仅供内部使用”或“不供出版”.”
  • 天普学院教职员工或行政人员之间的口头交流.
  • 仅为学生学习或项目有效性的内部评估而编制的数据,仅在坦普尔大学内部共享,作为大学所需的自我评估过程的一部分.  (注:该等资料如用于认证报告或任何其他外部论坛,须经核实.)

如有疑问,请与DVU联系 dvunit@vfsterrett.com 参阅有关需要DVU审查的通讯类型的指引. 

提交过程

在接下来的几周内,DVU将引入自动提交程序. 在此之前,材料必须通过电子邮件提交到 dvunit@vfsterrett.com ,并抄送首席合规官至 亚历杭德罗.diaz@vfsterrett.com.  

电子邮件必须包含您希望出版或发行的草稿材料的完整副本, 以及所有数据的支持性文档. 如果相关,请包含屏幕截图和/或系统生成报告的查询. 请确保以充分的方式识别数据元素和支持文件,以便DVU人员按照详细步骤获取答案或提交的数据. 电子邮件还应包括提供数据和审阅材料的个人的姓名. 有组织和有良好支持的提交对审查的效率有很大影响.

时机

确保准确及时的审核, 材料应在对外提交或公布的日期前至少三周提交至DVU. 如果您需要一个例外的三周的提前时间,请联系DVU dvunit@vfsterrett.com.

审查和批准

DVU审查是一个安全网,以确保数据的准确性.  创建真实准确的材料的最初责任仍属于学校, 撰写材料的学院或单位.

DVU将审核提交数据的准确性和完整性,以确保实际数据数字和有关数据的任何报表都是准确和完整的. 在某些情况下, 尽管这个数字可能是正确的, 数字的书面解释或描述可能不准确或可能具有误导性.

评审通常会涉及DVU员工和创作学校之间的开放沟通的协作过程, 学院或单位. 该过程可以在 DVU流程文件 (pdf).

一旦审核完成,DVU将提供书面批准. 在入学前必须得到DVU的书面批准, 提交审核的材料,学院或单位可完成并发表或发出.

额外的信息

有关DVU流程的问题应直接向DVU发送 dvunit@vfsterrett.com 或是亚历杭德罗·迪亚兹 亚历杭德罗.diaz@vfsterrett.com.